LEISTUNGEN

Welche Aufgaben übernimmt ein Büroservice?

Ein Büroservice übernimmt laufende administrative Tätigkeiten im Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Kommunikation.
Dazu zählen unter anderem die Belegsortierung und -zuordnung, Rechnungserstellung, E-Mail-Organisation sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen.

Büroorganisation & Backoffice

• laufende Büroorganisation
• strukturierte Ablage (digital & physisch)
• Datenpflege & Dokumentenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen

Rechnungserstellung & Mahnwesen

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• strukturierter Überblick über offene Posten
• Mahnwesen nach Absprache
• Entlastung bei administrativen Zahlungsthemen

E-Mail- & Kundenkorrespondenz

• Bearbeitung und Organisation von E-Mails
• Unterstützung bei Kundenanfragen
• strukturierte Kommunikation im Hintergrund

Unterstützung bei Social Media (optional)

• Unterstützung bei Beiträgen & Organisation
• Entlastung im Hintergrund
• kein Agenturmodell, sondern pragmatische Unterstützung